Home Thủ Thuật Máy Tính iCloud Drive là gì? Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive chi tiết từ A-Z

iCloud Drive là gì? Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive chi tiết từ A-Z

by Hoàng Trần



Nếu bạn đang sử dụng các sản phẩm của Apple như iPhone, iPad, hay Mac thì chắn hẳn đã nghe nói tới dịch vụ iCloud Drive. Vậy để tìm hiểu thông tin chuyên sâu hơn nữa, ngay sau đây mời bạn tham khảo bài viết giải thích iCloud Drive là gì, cũng như hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive chi tiết từ A-Z.

iCloud Drive là gì? Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive chi tiết từ A-Z

iCloud Drive là gì?

iCloud Drive là một phần nhỏ trong toàn bộ dịch vụ lưu trữ đám mây iCloud, giải pháp giúp người dùng quản lý các tệp tin/tài liệu quan trọng và lưu giữ chúng một cách an toàn tuyệt đối trên hệ thống máy chủ của Apple. Dữ liệu iCloud Drive tự động được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị dùng chung một Apple ID nên việc chuyển dữ liệu giữa điện thoại, tablet và máy tính đã trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

iCloud Drive là gì? Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive chi tiết từ A-Z

Khi sử dụng iCloud Drive bản miễn phí sẽ có 5GB dung lượng nên chỉ phù hợp cho nhu cầu lưu trữ cơ bản. Nếu bạn cần nhiều hơn thì có thể tham khảo mua thêm các gói dung lượng mà Apple cung cấp, với mức giá cũng rất phải chăng mà thôi.

Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive trên iPhone/iPad

Nếu không biết bắt đầu từ đâu với iCloud Drive, chúng tôi có thể giúp bạn làm quen toàn bộ quy trình thiết lập và sử dụng iCloud Drive.

Cách kích hoạt iCloud Drive trên iPhone/iPad

Khi khởi động iPhone/iPad lần đầu tiên, thiết bị sẽ nhắc bạn “Có muốn sử dụng iCloud Drive hay không?”. Nếu lúc đó bạn chọn “Không” thì có thể kích hoạt iCloud Drive chỉ với vài thao tác như sau:

1. Trên iPhone/iPad bạn mở “Cài đặt”. Nhấn chọn mục đầu tiên “ID Apple, iCloud, iTunes & App Store”.

2. Nhấn chọn tiếp mục “iCloud”.

3. Cuối cùng, bạn kéo xuống dưới tích bật “iCloud Drive”.

Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive



Cách kiểm tra và mua thêm dung lượng iCloud Drive trên iPhone/iPad

Đầu tiên, bạn cần hiểu iCloud Drive là một phần của tất cả dịch vụ iCloud. Trên iPhone/iPad, ảnh và video trong thư viện, email, danh bạ, tin nhắn, ghi chú, hay dữ liệu của các app bạn cài đặt thêm,… đều sẽ được tự động lưu trữ trên iCloud (bạn có thể tùy ý tắt/bật tính năng này trong mục cài đặt iCloud). Còn về iCloud Drive như kiểu là một thư mục vậy, bạn có thể đưa vào đây bất cứ loại tệp tin nào mà bạn muốn, chẳng hạn như một tệp Word, Exel, hay PDF,….

Và bạn cần lưu ý rằng, Apple miễn phí 5GB là cho cả dịch vụ iCloud chứ không phải riêng 5GB cho iCloud Drive. Vậy nên dung lượng iCloud Drive sẽ phải trừ đi dung lượng mà iCloud đã sử dụng. Để kiểm tra dung lượng còn lại, bạn thao tác như sau:

1. Bạn mở cài đặt và tìm tới mục “iCloud”.

2. Nhấn chọn mục “Quản lý dung lượng”.

3. Tại đây, bạn sẽ thấy thanh thống kê đã dùng hết bao nhiêu cho cả dịch vụ iCloud và iCloud Drive.

Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive

Nếu muốn mua thêm dung lượng bạn thao tác như sau:

1. Bạn mở cài đặt và tìm tới mục “iCloud”.

2. Nhấn chọn mục “Quản lý dung lượng”.

3. Nhấn chọn mục “Thay Đổi Gói Dung Lượng”.

4. Bạn lựa chọn một gói dung lượng phù hợp với nhu cầu và tiến hành thanh toán.

Bảng giá dịch vụ iCloud

Cách di chuyển và sao chép tệp tin trên iPhone/iPad vào iCloud Drive

Bạn thao tác như sau:

1. Mở ứng dụng “Quản lý Tệp” trên iPhone/iPad.

2. Đi vào mục “Trên iPhone” hoặc “Trên iPad”.

3. Tìm tới tệp tin và nhấn giữ tệp tin.

4. Menu hiện ra bạn chọn “Sao chép” hoặc “Di chuyển”.

Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive

5. Giờ bạn nhấn múi tên quay lại, chọn vị trí là “iCloud Drive”.

6. Nhấn giữ vào màn hình.

7. Tới khi menu hiện ra, bạn chọn “Dán”. (Nếu bạn muốn thêm thư mục mới trong iCloud Drive thì hãy nhấn giữ và chọn “Thư mực mới”.)

Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive



Ghi chú: Bạn cần có kết nối internet mới có thể sao chép hay di chuyển tệp tin vào iCloud Drive. Bởi vì dữ liệu sẽ phải chuyển tới hệ thống máy chủ của Apple.

Khi nào bạn muốn xóa tệp tin hay thư mục trên iCloud Drive thì chỉ cần nhấn giữ và chọn dòng màu đỏ “Xóa”.

Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive

Cách ngăn iPhone sử dụng Dữ liệu di động cho iCloud Drive

Mặc định thì khi iPhone của bạn không có kết nối WiFi, thiết bị sẽ tự động sử dụng dữ liệu di động 4G/5G để gửi và nhận dữ liệu iCloud Drive. Vì vậy nếu không để ý, bạn có thể bị iCloud Drive ngốn mất một khoản tiền khá là to trong sim đó.

Để khắc phục điều này, bạn thao tác như sau:

1. Trên iPhone bạn mở “Cài đặt”, vào mục cài đặt “Di động”.

2. Kéo xuống dưới cùng và tắt mục “iCloud Drive”.

Cách ngăn iPhone sử dụng dữ liệu di động cho iCloud Drive



Cách chia sẻ tệp tin và thư mục trên iCloud Drive cho người khác

Apple cho phép người dùng có thể dễ dàng chia sẻ tệp tin hay cả một thư mục trên iCloud Drive, miễn là người nhận có sở hữu Apple ID là được.

Bạn thao tác như sau:

1. Mở ứng dụng “Quản lý Tệp” trên iPhone/iPad. Chọn vị trí là “iCloud Drive”.

2. Tìm tới tệp tin (hay thư mục) bạn muốn chia sẻ, nhấn giữ tới menu hiện ra.

3. Nhấn mục “Chia sẻ”.

4. Nhấn tiếp “Thêm người”.

Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive

5. Bạn chọn một cách gửi link chia sẻ đi, ví dụ như ở đây chúng tôi chọn gửi link qua “Facebook Messenger”.

6. Bước tiếp theo, bạn thêm Apple ID (email) của những người được phép truy cập vào tệp tin/thư mục chia sẻ.

7. Cuối cùng, bạn chọn người để gửi đường link dẫn tới tệp tin/thư mục.

Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive

Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive trên máy tính Windows

Apple luôn luôn muốn người dùng sử dụng các dịch vụ và thiết bị trong hệ sinh thái của mình. Tuy nhiên họ cũng đã phải thừa nhận sự thật là số lượng người dùng Windows trên toàn thế giới là quá khổng lồ, chính vì vậy không quá ngạc nhiên khi Apple đã sớm cho ra mắt phần mềm iCloud hỗ trợ hệ điều hành Windows.



Cách tải về và thiết lập iCloud Drive

Bạn có thể tải về miễn phí bộ cài đặt “iCloud for Windows” tại Trang hỗ trợ của Apple. Hoặc nếu bạn đang sử dụng phiên bản Windows 10, Windows 11 thì có thể vào Micosoft Store tìm kiếm từ khóa “iCloud” để cài đặt cho nhanh.

Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive trên máy tính Windows

Sau khi cài đặt thành công, bạn hãy mở phần mềm iCloud lên.

Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive trên máy tính Windows

Đăng nhập Apple ID của bạn để đồng bộ hóa dữ liệu iCloud Drive trên điện thoại với máy tính.

Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive trên máy tính Windows

Trên thiết bị mà bạn đã đăng nhập Apple ID, chọn “Cho phép” để lấy mã xác minh.

Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive trên máy tính Windows

Rồi bạn nhập mã xác minh vào phần mềm iCloud trên máy tính để hoàn tất đăng nhập.

Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive trên máy tính Windows

Giờ iCloud sẽ hỏi những loại dữ liệu nào bạn muốn đồng bộ giữa các thiết bị, nếu bạn chỉ sử dụng iCloud Drive thì tích bỏ hết những mục khác đi rồi nhấn nút “Apply”

Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive trên máy tính Windows

Tiếp theo bạn nhấn nút “Close” tắt bỏ phần cài đặt iCloud đi, mở “This PC” hoặc “File Explorer” (phím tắt Windows + R). Bạn sẽ thấy xuất hiện một thư mục mới có biểu tượng hình đám mây tên là “iCloud Drive”.

Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive trên máy tính Windows

Cách quản lý dữ liệu trên iCloud Drive

Vì thư mục iCloud Drive được tích hợp luôn vào máy tính nên việc quản lý dữ liệu rất đơn giản, không cần phải sử dụng tới trình duyệt web nữa. Bạn có thể copy tệp tin hay cả một thư mục con trên máy tính vào thư mục iCloud Drive, và có thể tùy ý xóa, thay đổi tên, nhân bản,… chúng một cách dễ dàng. Tóm lại là bạn thao tác với thư mục iCloud Drive y như với một thư mục bình thường trên máy tính vậy.



Ví dụ ở đây chúng tôi thử copy vài tấm hình từ máy tính vào thư mục iCloud Drive.

Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive trên máy tính Windows

Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive trên máy tính Windows

Tất cả sẽ tự động được đồng bộ hóa và xuất hiện trên các thiết bị khác dùng chung một Apple ID.

Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive trên máy tính Windows

Cách chia sẻ tệp tin và thư mục trên iCloud Drive cho người khác

Tương tự như iPhone/iPad, máy tính Windows cũng cho phép bạn chia sẻ tệp tin hay thư mục con trên iCloud Drive cho người khác, thậm chí còn nhanh gọn lẹ hơn nhiều.

Đầu tiên bạn vào thư mục iCloud Drive, click chuột phải vào tệp tin (hay thư mục con) bạn muốn chia sẻ, rồi click chọn “iCloud Sharing…”.

Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive trên máy tính Windows

Menu hiện ra bạn click chọn dòng “Click here to add a person…”.

Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive trên máy tính Windows

Bạn thêm các email Apple ID của những người được phép truy cập vào tệp tin (hay thư mục con) rồi nhấn nút “Add”.

Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive trên máy tính Windows

Cuối cùng bạn nhấn nút “Copy link” sao chép đường link dẫn tới tệp tin (hay thư mục con) và gửi cho mọi người là xong.

Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive trên máy tính Windows

Trường hợp bạn nghi ngờ có người xấu lấy được đường link chia sẻ, bất cứ lúc nào bạn cũng có thể ngừng trạng thái chia sẻ bằng cách click chọn nút “Stop Sharing”. Tất cả các đường link chia sẻ cũ sẽ hoàn toàn vô dụng.

Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive trên máy tính Windows

Lời cuối cùng trước khi kết thúc bài viết, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hay góp ý về nội dung chúng tôi đã đề cập trong “iCloud Drive là gì? Hướng dẫn cách sử dụng iCloud Drive từ A-Z”, hãy chia sẻ ý kiến của bạn bằng khung bình luận bên dưới nhé.

Chúc bạn một ngày tốt lành !!!

4.6/5 - (11 bình chọn)

Có thể bạn sẽ thích

Để lại Bình luận